L’A.G. a débuté comme prévu vers 17 heures.
Le Président ouvre la séance en souhaitant un bon anniversaire à Marleen et en lui offrant un ballotin de pralines au nom de l’ASB.
Ensuite le Président aborde le sujet épineux des démissions du secrétaire, Philippe Rubrecht et de la trésorière, Martine Maegerman.
Les discussions des membres dans la salle vont bon train.
Les uns expliquent les fonctions par expérience, les autres essaient de convaincre les jeunes.
Finalement, Johan propose une solution :
Il cède sa place de Président à Nicolas et lui prendra en charge les fonctions de secrétaire et trésorier.
Jean-Louis Tordeur se propose comme vice-président.
Et belle surprise, Amandine Petit, pas encore membre officielle, fille de José Petit, se propose pour s’occuper de certaines tâches spécifiques dans l’organisation des événements au sein de l’ASB, comme la recherche de lieux pour les AG, achats pour approvisionner le magasin et la gestion du magasin. Aussi son ami François va se mettre en charge.
Cela soulagera un peu Johan dans les tâches qui l’attendent.
Nous attirons aussi l’attention des personnes présentes sur le fait que la manière de fonctionner doit changer…
Et pour cela, le formulaire d’inscription à l’inter et à l’AG comportera une question supplémentaire pour savoir si vous êtes disposés à être bénévoles et donc à donner un coup de main. Un système de planning sera affiché pour le bon déroulement de ces événements.
La trésorière poursuit avec l’annonce des soldes des comptes.
Le solde du compte à vue : 2.028,02€
Le solde du compte épargne : 4.004,44€
Le solde du compte magasin : 678,10€
Le fonds de caisse principal : 1.406,28€
Le fonds de caisse magasin : 963,65€
Lorsqu’on additionne tous ces montants, on obtient un montant total de 9.080,48€.
La trésorière attire l’attention sur le fait que chaque A.G. entraîne une perte due au nombre trop limite de participants.
Malgré tout, nous maintenons la prise en charge financière pour les enfants de -12 ans et nous veillons à ce qu’ils reçoivent un cadeau de Saint-Nicolas.
La trésorière précise qu’elle a diffusé un message sur Facebook le 10 juillet pour que les membres bloquent ce week-end si important pour l’ASB.
Max Catania fait remarquer qu’on ne peut pas obliger les gens à venir.
Le comité est d’accord avec cette remarque mais constate qu’il faudra trouver des solutions pour convaincre les gens de venir.
Ensuite la trésorière a annoncé une très bonne nouvelle : le bénéfice exceptionnel de 1.986,01€ enregistré à l’inter 2024 grâce à la facture du brasseur (1046€) remboursée intégralement par l’abbaye et un prix de location du site très démocratique (350€).
La trésorière a également souligné le petit don de 100€ reçu de Dedôme.
Cette bonne nouvelle a incité le Président à demander à Jean-Louis Tordeur s’il était envisageable de faire notre inter au même endroit l’année prochaine et apparemment cela devrait pouvoir se faire.
Ensuite le secrétaire a pris la parole pour dire qu’en 2024, l’ASB a enregistré la cotisation de 22 membres et que chaque année, cela diminue.
Du coup les membres se sont précipités pour payer leur cotisation 2025 dont le montant reste inchangé (15€) et nous avons enregistré 3 nouvelles affiliations.
C’est sur cette note positive que la séance a été levée pour se diriger vers l’apéro.
Verslag van de Algemene Vergadering 2024
De vergadering begint zoals voorzien om 17.00 uur.
De Voorzitter opent de zitting en wenst Marleen een gelukkige verjaardag. Ze krijgt er, voor deze heugelijke dag, een doos pralines in naam van de VZB bovenop.
Vervolgens snijdt de Voorzitter onmiddelijk de netelige situatie van het bestuur aan, na het ontslag van de secretaris Philippe Rubrecht en van de schatbewaarder Martine Maegerman. De discussie tussen de aanwezige leden gaat vlug van start. Sommigen menen dat ervaring nodig is om de funties in te nemen, anderen proberen eerder de jeugd te overtuigen er mee in te stappen en verwachten van hen nieuwe ideeën.
Uiteindelijk stelt Johan een oplossing voor : Hij staat zijn plaats als voorzitter af aan Nicolas, de huidige Vice-Voorzitter, en zal in de toekomst de taak van secretaris – schatbewaarder op zich nemen. Jean-Louis Tordeur stelt zich voor als nieuwe Vice-Voorzitter. En,… nog een mooie verrassing vanuit de jeugdige hoek : Amandine Petit, de dochter van José, zelfs nog geen officieel lid, stelt voor zich te ontfermen over wat specifieke taken die komen kijken bij het organiseren van evenementen, het zoeken naar locaties, boodschappen en aankopen, en het beheer van de winkel. Ook haar vriend François zal mee in de bres springen. Zo wordt de taak voor Johan in de toekomst wat verlicht.
De aandacht wordt er bij de aanwezigen op gevestigd dat de manier van werken ook wat moet veranderen. Hiertoe zal het inschrijvingsformulier voor o.m. de Inter en de Algemene Vergadering de bijkomende vraag bevatten wie beschikbaar is als vrijwilliger om een handje toe te steken. Tevens zal aan de hand hiervan tijdig een planning worden opgesteld voor het goede verloop van de organisatie.
De schatbewaarder geeft een overzicht van de stand van de rekeningen :
Het saldo van de zichtrekening: 2.028,02€
Het saldo van de spaarrekening: 4.004,44€
Het saldo van de rekening van de winkel : 678,10€
Het tegoed in de algemene kas: 1.406,28€
Het tegoed in de kas van de winkel: 963,65€
Wanneer je deze bedragen optelt bekomt men een totaal van 9.080,48 €.
De schatbewaarder vestigt er nog de aandacht op dat de organisatie van de Algemene Vergadering elk jaar een verliespost is, dit mede door het vaak geringe aantal deelnemers. Ondanks alles blijven we het weekend organiseren en neemt de VZB ook telkens de kost voor de SintNiklaas-geschenken voor de aanwezige kinderen op zich.
Martine zet de puntjes op de i en stelt dat ze nochtans reeds op 10 juli een bericht op facebook heeft geplaatst met de vraag de datum voor de vergadering (toch belangrijk voor onze vriendenclub) tijdig te blokkeren.
Max Catania merkt op dat je niemand kan verplichten om aanwezig te zijn. Het bestuur is hiermee akkoord maar zou toch graag een oplossing vinden om meer leden te overtuigen.
Vervolgens brengt de schatbewaarder nog wel goed nieuws. Het zomertreffen was zeker geslaagd en we konden een winst realiseren van 1.981,01 €, dit mede door de mooie geste van de Abdij van Leffe die ons de totale factuur van de brouwer (1.046,00 €) als sponsoring heeft terugbetaald. Tevens hadden we een zeer betaalbare locatie (350,00 €), en ook te vermelden is de sponsoring van zijspanbouwer Dedome (100,00 €).
Dit nieuws zet onze voorzitter ertoe aan Jean-Louis te vragen om opnieuw te informeren naar de mogelijkheid onze Inter 2025 nog eens op dezelfde locatie te organiseren. De kans zit er dik in.
Als laatste neemt ook de secretaris het woord. Het ledenaantal van de VZB in 2024 was niet meer dan 22 en elk jaar zijn het er minder. Van slag op keer meldden alle aanwezige leden zich aan om het lidgeld voor 2025 te betalen. We mochten zelfs 3 nieuwe leden verwelkomen. Het wordt onderstreept dat de ledenbijdrage ongewijzigd blijft op 15,00 €.
Met positief nieuws wordt de vergadering beëindigd en begeeft eenieder zich richting aperitief.
